Si de
algo debemos estar seguros hoy en día, es que
Google hace tiempo atrás fue realmente un buscador simple pero netamente
funcional, el cual además como muchos de nosotros ya sabemos se destacó por ser
uno de los mejores que existían en su determinado momento y sin embargo no cabe duda que aunque haya
pasado el tiempo, este aún se mantiene, pero lo mejor de todo es que se ha
visto mejorado con el pasar de los años, sobre todo gracias a las tantas
herramientas que han diseñado pensando principalmente en los usuarios, todas
estas herramientas han probado ser lo bastante útiles por separado, pero no está
demás explicar que al integrarse en una sola plataforma de trabajo se potencian
al máximo para que el propio usuario logre de cierta forma aumentar de lleno su
productividad.
Debido
principalmente a una mejor o en su defecto a una adecuada organización de sus
documentos, como a su vez a una gestión más óptima de la comunicación que
mantienen día tras día con todo su equipo, en este caso les podemos decir que
de la plataforma que le hablamos se llama G Suite, es por esta razón que
nosotros hoy en día queremos mencionarles las principales ventajas que
proporcionan dicha plataforma a las empresas, sin más que acotar comencemos de
lleno con el tema.
Principales ventajas que proporcionan G Suite a las
empresas
Antes
de explicarles dichas ventajas será necesario decirles que esta plataforma
además ofrece diferentes cuentas como por ejemplo g suite business también está la cuenta G Suite Basic y
G Suite Enterprise, las tres son diferentes pero ambas ofrecen varios
beneficios a las empresas.
Ahora
sí podemos comenzar con el tema, para ello es importante señalar que G Suite
proporciona a las empresas grandes beneficios como el ahorro en costes, en
este caso tanto las apps web de colaboración como de mensajería de Google no
requieren en ningún momento la instalación de ningún tipo de software ni de
hardware, así que está más que claro que gracias a
esto las empresas podrán ahorrar muchísimo tiempo pero sobre todo ahorrar
costes de equipamiento técnico, cosa que es genial para cualquier empresa.
Además
tendrán la ventaja de contar con una capacidad de almacenamiento, pues ya que cada empleado contará con 30 GB para el
almacenamiento de sus mensajes de correo electrónico o archivos de almacenamiento cloud, así como capacidad ilimitada en su versión business, obteniendo así el beneficio de lograr en sí conservar todos aquellos mensajes
que sean de carácter importante y poder además tener ese beneficio de
encontrarlos rápidamente gracias a la incorporación de la búsqueda rápida de
Google.
Pero
eso no lo es todo, pues para nadie es un secreto que Gmail, está diseñado para
que cada uno de los empleados en este caso le inviertan menos tiempo a la
administración de sus bandejas y así puedan entonces ser más productivos, esto
especialmente a aquellas funciones disponibles por ejemplo para ahorrar tiempo,
como lo es la función de agrupamiento de mensajes, que se pueden hacer
fácilmente en las conversaciones, también están las etiquetas de los mensajes,
o incluso la propia opción de búsqueda rápida, el filtro anti spam, entre otras
funciones que sin duda alguna le permitirá a los empleados de una empresa ser
mucho más eficientes con los altos volúmenes de correos.
En
este caso tendrán también el acceso directo a apps de mensajería, de calendario
como de correo electrónico para los teléfonos inteligentes, gracias
especialmente a la amplia variedad que tendrán de ahora en adelante los
empleados para acceder a toda la información hasta e incluso cuando estos no
estén en la oficina, lo que significa que su productividad no disminuirá ni
siquiera porque estén fuera de la oficina.
G
Suite además admite el acceso teléfonos inteligentes como
Blackberry, IPhone, Windows Mobile, Android como también en teléfonos celulares
de menor potencia, así que gracias a G Suite las empresas podrán contar con
herramientas potentes de comunicación, un mayor almacenamiento, un monitores y
control máximo, monitorización, la creación perfecta de contenidos, entre otras que harán que
una empresa sea 100% productiva.
Para
finalizar este interesante tema es importante aclarar que hoy en día existen
empresas como ITfluence que son partners certificados de Google,
la misma que puede proporcionar no sol licencias sino también servicios de
valor añadido, como por ejemplo un potente soporte, formación adecuada,
transformación de documentos, desarrollos, hardware de video conferencia, entre
mucho más.
